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938/1000 書類の居場所 

2026/06/28
938/1000 書類の居場所 

今日は定休日。

誰もいない事務所で、思い切って書類整理をするつもりだ。

普段は電話が鳴り、人が出入りし、なかなか腰を据えてできない仕事だが、静かな事務所だと驚くほどはかどる。

書類の面白いところは、大事な書類も、そうでない書類も、見た目ではほとんど区別がつかないことだ。

同じような白い紙で、大きさもほぼ同じ。紙そのものの値段もほとんど変わらない。

しかし、その一枚が契約書なのか、申請書なのか、ただのメモなのかで、その価値は大きく変わる。

だからこそ大切なのは、WHYである。

なぜ、この書類を保管するのか。

なぜ、この場所に置くのか。

その目的が明確になると、おのずと書類の居場所も決まってくる。

学校には、一人ひとりに下駄箱があり、机があり、ロッカーがある。

居場所があるから、子どもたちは迷わない。

書類も同じだ。

居場所が決まっていないから、「とりあえずここに」が積み重なり、やがて机の上は書類の山になる。

整理とは、ただ捨てることではない。

モノに居場所を与えることだ。

そして、その本当の目的は、見た目をきれいにすることではない。

必要な時に必要な書類がすぐ見つかること。

探し物に時間を使わないこと。

誰が見ても同じ場所から取り出せること。

つまり、人が安心して仕事ができる環境をつくることである。

 

仕事のレベルはその整理に現れてしまう。

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