24/1000 この20分がデカイぞー
2024/04/15
ビジネスパーソンが書類を探している時間は一日20分であるというデータがあります。書類だけで毎日20分探しているわけですが、これずいぶん前からそう言われていたと記憶しています。
これだけ時代が変化してクラウドとかAIとか情報革命が起こっているのに未だ20分もの時間を書類探しに割いているのはなぜなんだろう。そんな事を考えてしまいます。
「にんげんだもの」なんて変に納得したくなりますが、20分はもったいない。当社では昨年度から事務所の２S（整理整頓）活動と題して、事務員さん達と共にオフィスファイリングに取り組んで来ました。
その成果第一弾として6,000枚ほどの使用頻度の高い書類をバーチカルファイリング化。同時にラベリングと管理表も完成させました。
先日ミーティングを行ったのですが、その時事務職員から、ファイリングにしっかり取り組んだことで書類に住所が振られ、探し物の時間が格段に減ったとの報告をいただきました。
これって本当に嬉しいことで、この活動が単なる自己満でなかったという証明ができましたし、更にその他の書類にも拡げていきたいと語ってくれたので、今年は更なる高みへこの事務所の２S活動を押し上げて行けそうです。
この20分、侮れません。
